深圳it外包：如何在办公室中管理IT问题
如果您的公司拥有3-4名员工，并且拥有3-4台计算机，那么乍一看，IT管理似乎很简单。但是，只要您的公司开始增长一点，您就会意识到这要复杂得多，并且同时管理数十台计算机可能会很疯狂。因此，办公室IT的管理是您在业务中必须解决的关键问题。
为此，您需要一个合作伙伴，一家计算机公司来处理与计算机维护有关的所有事宜，因为将其交给每位员工掌控是一件乐事，并且有可能危及您的数据安全。
为什么在公司中管理IT会很复杂
在您的公司中，您肯定会处理大量的设备和系统：
电脑
印表机
影印机
扫描器
路由器
计算机网络
伺服器
等等。
您甚至可能拥有一间计算机房或一台视频投影室，那里有多台计算机。或者，您可能为员工配备了大量笔记本电脑。
无论如何，复杂性无疑是随着公司成长而对IT进行管理的标志。越来越多的计算机，越来越多的密码，越来越多的人在工作，因此，一切变得更加复杂，而用一个人做什么并不是最聪明的事情。
管理办公室的计算必须考虑哪些密钥？
如果您没有内部IT部门，则应该至少有一个外部IT公司来处理这些任务。
您对以下几个方面非常感兴趣：
办公室中的计算机安全措施
在线数据的安全性
备份（备份），加密和自动化
硬件维护（包括内部服务器，如果有的话）。
简而言之，您不能无所作为，因为这最终会影响您员工的绩效，因为他们的设备无法正常工作，他们会拖慢他们的工作。如果您在数据安全性，共享信息的方式等方面缺乏高度控制，或者您将使您的数据和客户的数据面临风险。
公司还需要能够有效地工作。这意味着您应该拥有一个具有结构化布线的计算机网络，其中不同的设备相互连接良好，并且我们可以与局域网LAN共享数据，而不需要所有内容都可以通过Internet进行。
这对于照顾您肯定关心的公司的某些方面至关重要：
生产力：您不能要求没有足够能力的员工，计算机工作缓慢且性能不佳或使用周围工具困难时的员工提供高生产率。
成本：任何不是效率的东西就是成本的增加。员工的工作速度会更慢，因此，您获得的投资回报会更好。当计算机团队因为您没有进行良好的预防性维护而说得足够多时，这会增加纠正性维护的成本。
安全性：这是大多数公司所担心的方面，因为这不仅与拥有高效的硬件有关。这是关于拥有安全的系统，不与所有人共享密码，只有经过授权的人才能查看特定数据的权限等。
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